Smart Analytics — все показатели бизнеса на одном экране

Собираем и подготавливаем данные. Разрабатываем отчёты.

Что такое аналитика?

Аналитика — это оценка данных для принятия решений. Например, определение объёма расходов на продукты питания в личной бухгалтерии для их оптимизации или оценка показателей работы сотрудников для выявления неэффективных. В каждом случае необходимо собрать исходные данные. Для первого примера это могут быть платежи из мобильного банка для учёта личных расходов, а для второго — данные из корпоративных информационных систем, например системы электронного документооборота. Чтобы данные стали понятны, их преобразуют из таблиц в читаемый вид: диаграммы, графики и отдельны индексы.

Кому нужна аналитика

Аналитики

Повышайте информативность отчётов, подключаясь к сотням источников данных

Бизнесмены

Онлайн-доступ к показателям работы компании без ожидания расчёта итогов текущего периода

ИТ-инженеры

Всегда актуальная информация о состоянии ИТ-инфраструктуры

Разработчики

Используйте готовый движок интерактивной отчётности при создании приложений

Аналитика, как есть

Как правило, данные анализируют подручными средствами, чаще всего для этого используют Microsoft Excel. Данные выгружают в Excel и приводят их в единый формат, чтобы построить графики и диаграммы. В больших компаниях над этими задачами трудятся целые подразделения. Создание отчётов занимает дни и недели. В результате чего отчёты часто теряют свою актуальность к моменту готовности.

Аналитика, как её требует бизнес

Руководителям компаний и подразделений необходимо видеть показатели работы в режиме реального времени. Это важно для своевременного реагирования на изменения. Логика построения отчётов, как правило, не меняется. Поэтому сбор и обработку данных, которые занимают до 80% времени при создании отчётов нужно автоматизировать. Кроме ускорения построения отчётов это позволит исключить человеческие ошибки.

Наше решение

Предлагаем автоматизацию процесса сбора и подготовки данных, и разработку отчётов. Мы делаем отчёты по прибылям-убыткам, план-факту и другие аналитические срезы. Наша задача — разгрузить аналитиков от рутинной ручной работы и дать возможность сосредоточиться на анализе данных и подготовке рекомендаций руководству.

Интерактивность

Достаточно кликнуть мышкой по диаграмме, чтобы включить фильтр или сделать декомпозицию. А ещё программа понимает запросы на естественном языке. Например, покажи объём продаж в Москве за 4 квартал 2017 года.

Скорость

Не тратьте время на ручной сбор и обработку данных при формировании очередного отчёта. Логика отчётности настраивается один раз. После этого отчёты доступны в режиме реального времени.

Универсальность

Программа работает с файлами Excel, базами данных, приложениями и облачными сервисами. Анализируйте объёмы продаж из нескольких файлов Excel или результаты маркетинговой акции в социальной сети.

Мобильность

Откажитесь от пересылки бумажных отчётов или файлов Excel. Смотрите графики и диаграммы на компьютере, планшете или мобильном телефоне. Для просмотра достаточно браузера или бесплатного приложения.

Базовые отчёты

Отчёт по приходу и расходу (Profit & Loss)

  • Отчёт по затратам (CAPEX & OPEX)
  • Отчёт по доходам (REVENUE)
  • Отчёт по чистой прибыли и возврату инвестиций
  • План-фактный отчёт
  • Отчёт по фонду оплаты труда

Управленческая отчётность (Management Reporting)

  • Балансовый отчёт
  • Отчёт по доходам и расходам
  • План-фактный отчёт
  • Отчёт по инвестициям

Отчётность по персоналу (HR Reporting)

  • Численность штата, распределение по стажу, полу, департаменту, позициям
  • Ротация штата
  • Отпуска: осталось, истрачено, по структурным единицам/по компании
  • Заработная плата/сверхурочные
  • Рабочее время — больничные
  • Сравнительные диаграммы/таблицы: бюджет/факт/предыдущий период (деньги, отпуска, численность), возврат инвестиций в человеческий капитал и т. д.

Отраслевые решения

Отчётность по деятельности кафе/ресторана (сегмент Horeca)

  • Отчёты и графики по продаже продукции
  • Отчёты и графики по выручке
  • ABC-анализ
  • Прогнозирование продаж блюд
  • Прогнозирование расхода продукции

Отчётность по сбыту продукции (сегмент FMCG)

  • Данные о продажах
  • Данные о планах продаж
  • Данные о бюджетах на различные маркетинговые активности и компенсации
  • Данные о торговых точках
  • Данные о торговых представителях

Отзывы клиентов

Сроки и сложность подготовки ежемесячной отчётности по выбранному направлению значительно уменьшились. При этом, данные необходимые для подготовки отчётности доступны в день, следующий за операционным.

Валерий Рябинин

Менеджер по информационным системам «Эфес Казахстан»​
Путём оптимизации процессов, притом, что наши обороты в связи с кризисом в экономике снизились на 20%, отчётность Smart Analytics позволила нам увеличить прибыль на 10%. Сейчас мы наблюдаем ещё и рост оборотов.

Максим Жунусов

Управляющий и владелец паба Harat’s в Алматы​
Нам доверяют
ВВЕРХ